안녕하세요~ 크림토끼입니다 =:)
베뉴투어 예약을 하고 난 후 해야할 일은 평가표를 만드는거에요. 방문할 베뉴들을 다방면으로 비교 후 합리적인 선택을 하기위해선 평가표가 꼭 필요하겠죠? 그리고 미리 평가표를 정리해보면 베뉴를 방문했을때 빼먹는 확인사항이 줄어들어요!
베뉴 선정 평가/체크 리스트 항목 수집
자, 당연히 우리는 모든 준비과정이 처음입니다. 여러 루트를 통해 다시 평가/체크 리스트 항목들을 수집해봅시다.ㅋㅋ 블로그나 카페에 공유되고 있는 평가/체크리스트를 보면 대략적으로 어느 항목들을 체크해야겠구나 감이 오게 돼요. 그런데 그 전엔 아무런 감도 오지 않더라구요. 그냥 일정이랑 식사종류만 정하면 끝나는 줄 알았더니, 수많은 체크사항이 있어요...ㅎㅎ
여러 곳에서 다양한 평가/체크리스트를 취합해서 중복되는 내용과 불필요한 내용은 지우고 정리해보았어요.
1차 평가항목 구분
크게 8가지로 평가항목을 구분해보았어요.
- 분류 : 기본사항, 홀 관련, 신부대기실/로비, 연회장(식사), 주차/교통, 비용견적, 코로나대응, 장/단점
(1) 기본사항
- 가능 일정/식 간격 : 우리가 원하는 일정 외에도 베뉴에서 가능한 일정들을 몇개 받으면 좋아요. 일자와 시간에 따라 비용견적이 천차만별이라서요. 그리고 본식 진행 시간도 체크합니다.
- 홀(이름/층/단독여부/분리,동시) : 홀의 위치, 그리고 단독진행인지, 동시예식만 허용되는지 확인해요.
- 최소 보증인원/계약 확정시기
- 당일계약혜택 : 상황에 따라 개인마다 받는 혜택의 편차가 큰 항목이에요. 필수 체크 항목!
(2) 홀 관련
- 좌석수/수용인원
- 천고/분위기/버진로드/단상/꽃장식/조명/음향 : 예비신부님들이 가장 중요하게 여기실 항목이에요. 베뉴마다 분위기가 천차만별이라서 정확하게 원하는 분위기, 생화장식여부, 조명, 음향을 생각해보고 절대 양보할수 없는 항목들은 미리 정해놓는게 좋아요. 모두 만족시키는 베뉴는 그만큼 가격이 넘사벽이겠죠? ㅋㅋㅋ 예산과 함께 잘 밸런스를 맞춰야합니다.
(3) 신부대기실/로비
- 로비/동선 : 몇층을 로비로 사용하고 동선이 답답한지, 널찍한지 확인해요.
- 신부대기실 화장실/락커/콘센트 유무 : 신부대기실에 탈의실, 화장실, 락커, 콘센트가 있으면 매우 편하겠죠?
- 가족대기실 / 폐백실
- ATM기/축의금데스크
(4) 연회장(식사)
- 위치(층/동선/좌석수)
- 스크린 유무 : 거리두기로 인해 바로 연회장을 이용하는 하객들을 위해 연회장 내에도 본식을 중계하는 스크린이 있는지 체크합니다.
- 메뉴/사용시간/혼주식사별도 : 뷔폐, 한상차림인지, 혼주 식사는 별도의 공간에서 제공하는지 체크합니다.
- 식사 불가시 답례품 : 거리두기 단계가 갑자기 격상될 경우 식사인원이 제한되기 때문에 답례품으로 대체 가능한 수량을 체크합니다.
- 시식인원 및 일정
(5) 주차 및 교통
- 자차 수용 대수/위치 : 최대한 주차수용가능 면적이 넓으면서 식장과 가까운 곳이 좋겠죠?
- 혼주/대절버스 주차
- 대중교통/셔틀버스 운행 : 대중교통으로 오기 편한지, 아니라면 셔틀버스가 짧은 간격으로 운행하는지 확인합니다.
- 주차비용/무료시간/주차요원
(6) 비용견적
- 계약금/부대비용/식대/답례품 : 필수옵션이 있는지, 부가세 별도/포함인지 확인합니다.
- 프로모션 : 당일계약, 추가 프로모션이 있는지 확인하고 받을수 있는 모든 혜택을 다 확인합시당.
- 추가사항(혼주메이크업/플라워사워/축포/포토테이블/폐백 등)
(7) 코로나대응
- 거리두기 인원제한 시 수용가능인원
- 보증인원 변경가능 여부 : 베뉴에 따라 매우 달라요.. 거리두기 격상으로인해 참석인원이 줄어들 경우 보증인원을 유동적으로 줄여주는 곳도 있지만,,.,. 협의가 원만하게 이루어지지 않는 곳도 많으니 꼭! 미리 확인하고 확답을 받아야 합니다.
- 본식 일정 연기 시 금액 변동/연기가능횟수/취소위약금
(8) 장/단점
- 장/단점 : 종합적으로 느낀 장단점에 대해 적어봅니다.
베뉴선정 평가/체크 리스트는 다 만들어졌습니다. 이제 베뉴투어를 시작해봅시다!
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